Rejseregler og -refusion
Her kan du læse om de rejseregler, der gælder for medlemmer og andre, der søger rejserefusion fra Europæisk Ungdom. Disse regler er fastsat af landsbestyrelsen.
Overordnet er reglerne, at du skal rejse på den billigst mulige billet, fordi der maksimalt kan refunderes et beløb svarende til den billigste billet. Det svarer som regel til, hvad en ung-billet (hvis du er berettiget til at rejse en sådan type billet) eller en standardbillet med offentlig transport ville koste. Pladsbilletter bliver ikke refunderet, medmindre du rejser som led i dit arbejde i nationale organer. Hvis du rejser i bil eller på motorcykel, vil det maksimale refusionsbeløb være det laveste af (1) antallet af personer, der rejser sammen, ganget med prisen for hver individuel rejse på en lignende strækning med offentlig transport, eller (2) antallet af kørte kilometer ganget med satsen for skattefri kørselsgodtgørelse, som årligt fastsættes af skatterådet. Venligst køb billetter i god tid for at få de billigst mulige billetter.
Vær opmærksom på, at der kan gælde særlige rejserefusionsregler for enkelte events.
Helt generelt for refusioner gælder det, at refusionsanmodningen skal indsendes senest to uger efter afholdelse af udgiften eller rejsen - ellers bortfalder retten til refusion.
For at anmode om en (rejse)refusion skal du udfylde formularen, som du finder her.
§ 1
Når der rejses til møder og lignende i regi af Europæisk Ungdom Danmark, kan udgifter svarende til rejser med den billigste mulige transport, der ankommer til tiden, og som kan bookes en uge forinden, inden for rimelighedens grænser, refunderes. Dette er underlagt kassererens skøn. Udgifter til pladsreservation refunderes, imidlertid kan refusionen for den samlede pris af billetten og sædereservationen ikke overstige prisen på en standardbillet. Udgifter til pladsreservation refunderes dog altid for personer, der rejser som led i deres arbejde i nationale organer. Der kan maksimalt refunderes en sum svarende til prisen for en ung-billet, hvis ungbilletter er tilgængelige på den specifikke rejse eller en tilsvarende strækning, og hvis den rejsende er berettiget til at rejse på en sådan billet.
§ 2
Når der rejses inden for regionen eller hovedstadsområdet, refunderes udgifter svarende til satserne hos det relevante rejseselskab. Når der rejses i bil eller motorcykel, foretages refusioner i tråd med § 1. De totale udgifter til at rejse i en enkelt bil må dog ikke overstige summen af antallet af kilometer ganget med satsen for den skattefrie kørselsgodtgørelse årligt fastsat af skatterådet - plus eventuelle udgifter til færger og broer. De totale udgifter må heller ikke overstige, hvad en tilsvarende rejse ville koste i overensstemmelse med reglerne i § 1 og § 3.
§ 3
I særlige tilfælde, f.eks. i forbindelse med hastende arbejde, uddannelse eller lignende, kan de faktiske udgifter refunderes - dog maksimalt den udgift, der svarer svarer til standard togbilletter. For eksterne oplægsholdere og lignende kan kassereren dog beslutte at give en fuld rejserefusion. Sådanne usædvanlige rejserefusioner skal aftales på forhånd med den person, der er ansvarlig for eventet eller mødet.
§ 4
For internationale rejser refunderes kun følgende:
I Danmark (indlands transport) henvises der til de foregående afsnit.
Til/fra udlandet (udenlandsk transport) - billigste mulige transport inden for rimelighedens grænser.
Deltagergebyrer og taler-/værtsgaver.
Transport i destinationslandet inden for rimelighedens grænser.
Refusioner gives ikke til seminarer, kurser og sommerlejre medmindre der er truffet særskilt beslutning herom. I forbindelse med internationale projekter, som er finansieret gennem f.eks. DUF, bliver administrative udgifter afholdt af Europæisk Ungdom Danmark på ny tilgængelige til disposition.
§ 5
Før et internationalt event, seminar, møde, kongres eller lignende finder sted, kan forretningsudvalget beslutte, hvilke og hvor mange medlemmer af Europæisk Ungdom Danmark der kan modtage refusion i overensstemmelse med reglerne angivet i § 4 på baggrund af en anbefaling fra den internationale sekretær. Disse regler gælder også for det internationale udvalg.
§ 6
Udgiften for bustransporten dækket af foreningen er beregnet på basis af den laveste mulige transportudgift ganget med antallet af deltagere i bussen. Den maksimale refusionssum er udgiften til at hyre bussen. Hvis en bus bookes, skal arrangøren af eventet samt den refusionsansvarlige gives besked herom. Eventuelle tab i forbindelse med bookingen af den pågældende bus afholdes af den lokalforening, som bookede bussen.
§ 7
Hvis en deltager i et nationalt event ikke deltager i det fulde program for eventet, har forretningsudvalget ret til at reducere den forespurgte refusion med en andel, som svarer til andelen af deltagelsen i eventet.
§ 8
Der skal påløbe en minimumsomkostning på 50 DKK for en returrejse eller 25 DKK for en enkeltrejse for at rejseomkostningerne kan refunderes. Hvis de samlede rejseomkostninger overstiger de nævnte beløb, refunderes det samlede beløb, der anmodes om.
§ 9
Under særlige omstændigheder kan kassereren afvige fra rejsereglerne. Sådanne omstændigheder skal rapporteres til Forretningsudvalget.
Klippekortsordning
Hver lokalafdeling har 10 ‘klip’ om året, til at sende deres medlemmer til de andre lokalafdelingers arrangementer. Hvert ‘klip’ er et medlems rejse til og fra et anden lokalafdelings arrangement. Kontakt din lokalformand, hvis du har lyst til at benytte dig af ordningen. Du skal have et bevis for at din lokalformand har givet dig lov, når du søger om refusionen. Det kan være en besked, mail el.lign. Der gælder de samme regler som for almindelige rejserefusioner.